Politique de Confidentialité

MENTIONS LÉGALES

Ce site web de commerce électronique : www.wordans.lu ("site web") et la marque Wordans® sont exploités sous licence par :

NEEDEN EUROPA S.L., une société Espagnole, incorporée dans le Registre du commerce de Barcelone, avec le numéro de société (NIF) B-67329508, et ayant son siège social à Via Laietana 47, 2-2, 08003 Barcelona, Espagne ("Wordans").

Wordans coordonnées sont les suivantes :

• Téléphone: +352 80 08 16 33
  • Du lundi au vendredi
  • 10h-13h

• Formulaire de contact

Wordans fait partie du groupe Netenders, dont la société mère est Netenders Holding S.L. (NIF B02794154) située à Via Laietana 47, 2-2, 08003 Barcelona, Espagne

Ce site web est hébergé par :

Google Cloud Platform (GCP) situés dans le centre de données à Eemshaven, Groningen, Pays-Bas.

Sur ce site web, les termes "nous", "notre" et "nos" se réfèrent à Wordans, et les termes "vous" et "votre" se réfèrent à l'utilisateur et/ou à l'acheteur de ce site web, selon le cas.

Nous réexaminerons et mettrons à jour périodiquement la présente politique, le cas échéant. Nous vous informerons des changements substantiels dans la manière dont nous traitons les informations personnellement identifiables en vous envoyant un courrier électronique et/ou en plaçant un avis sur notre site web. Nous vous encourageons à consulter régulièrement la présente politique de confidentialité afin de toujours savoir quelles informations personnelles identifiables nous collectons, comment nous les utilisons et à qui nous les divulguons. Votre utilisation continue du site web sera soumise à la politique de confidentialité alors en vigueur.

Pour de plus amples informations sur les conditions générales régissant l'utilisation de ce site web et l'achat de produits, nous vous invitons à lire attentivement nos Termes et Conditions.

CO-RESPONSABILITÉ

Conformément à l'EU-GDPR et à la législation pertinente, nous vous informons que le responsable du traitement de vos données est le groupe Netenders.

Vous pouvez obtenir plus d'informations sur les détails des sociétés agissant en tant que responsables conjoints du traitement et sur la manière dont vos données personnelles sont traitées, en envoyant un e-mail à data@netenders.com ou une lettre à : Netenders Holding S.L. - Via Laietana 47, 2-2, 08003 Barcelona, Espagne.

DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES 

Lorsque vous naviguez sur notre site web, nous recevons automatiquement l'adresse IP (Internet Protocol) de votre ordinateur ou de votre appareil, ce qui nous permet d'obtenir des détails sur le navigateur et le système d'exploitation que vous utilisez.

Lorsque vous effectuez un achat sur notre site web, nous recueillons, dans le cadre du processus d'achat, les informations personnelles que vous nous fournissez, telles que votre nom, votre adresse de résidence, votre adresse électronique, votre adresse de facturation, votre adresse de livraison, votre numéro de téléphone, votre numéro de carte de débit/crédit et l'activité de votre compte.

En outre, vous pouvez nous fournir certaines informations personnelles identifiables lorsque vous :

• vous créez un compte d'utilisateur
• commandez des produits ou des chèques-cadeaux
• retournez des produits
• demandez une assistance à la clientèle
• envoyez tout type de communication ;
• s'inscrire à des bulletins d'information, à des alertes par courrier électronique et à des offres spéciales ;
• utiliser notre outil de personnalisation et/ou d'autres services
• participer à des concours, des promotions, des cadeaux, des tirages au sort et/ou des loteries ;
• s'inscrire à des offres spéciales ou les utiliser ; et
• répondre à des enquêtes.

Si nous vous demandons de fournir vos données personnelles à des fins de marketing, nous vous demanderons expressément votre consentement et vous donnerons la possibilité de le refuser ou de le retirer.

BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES

La base juridique du traitement de vos données comprend votre consentement, une nécessité contractuelle ou une obligation légale. Ce traitement peut impliquer, sans s'y limiter, l'envoi de communications marketing ou de bulletins d'information, le traitement de vos commandes, de vos paiements et de vos livraisons, la fourniture d'une assistance à la clientèle, la tenue de registres commerciaux, la garantie de la conformité fiscale et la réponse aux demandes légitimes des autorités publiques.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment sans que cela n'affecte rétroactivement le traitement des données à caractère personnel effectué jusqu'à ce moment-là.

Le contenu du site web est destiné à être accessible au grand public et est mis gratuitement à la disposition des internautes du monde entier. Toutefois, pour créer un compte utilisateur ou vous abonner à notre newsletter, vous devez reconnaître que vous êtes légalement capable de partager vos données personnelles, conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données.

Dans les formulaires du site Internet, vous devrez remplir les champs marqués comme "obligatoires". Si vous ne fournissez pas toutes les données à caractère personnel requises, la demande peut être incomplète.

Vous devez fournir des données personnelles à jour afin que les informations collectées soient actualisées et exemptes d'erreurs.

COMMENT NOUS UTILISONS VOS DONNÉES

Nous traitons les données personnelles que vous nous fournissez aux fins suivantes :

• Permettre les caractéristiques et les fonctionnalités du site web.
• Répondre à vos demandes concernant nos produits et services.
• Répondre à vos demandes d'information et/ou à vos questions.
• Payer les redevances et les commissions d'orientation.
• Communiquer avec vous au sujet de l'état de vos commandes et d'autres demandes concernant nos produits et services.

Nous utilisons des informations non personnellement identifiables pour contrôler l'utilisation et les performances du site web. Cela nous permet d'en savoir plus sur la manière dont les gens utilisent le site web et d'améliorer nos produits et services. Nous utilisons votre nom et votre adresse électronique pour communiquer avec vous au sujet de votre compte et pour vous envoyer des courriels de notification. Vous pouvez régler la fréquence de ces courriels dans les paramètres de votre compte utilisateur.

En fonction des produits, des services ou des fonctionnalités que vous souhaitez utiliser, nous pouvons être amenés à traiter différents types de données, notamment :

• Données d'identification (par exemple, votre nom, votre prénom, votre image, votre langue, votre pays et vos coordonnées).
• Informations financières et transactionnelles (par exemple, les détails de votre paiement ou de votre carte, l'historique de vos achats, vos commandes et vos retours).
• Données de connexion, de géolocalisation et de navigation (par exemple, données de localisation, numéro d'identification de l'appareil ou identifiant publicitaire).
• Informations commerciales (par exemple, si vous êtes abonné à notre lettre d'information).
• Données relatives à vos préférences et à vos centres d'intérêt.

Lorsque nous vous demandons de fournir des données personnelles pour accéder à une fonction ou à un service sur le site web, les champs obligatoires sont indiqués. Ces données sont nécessaires pour fournir le service ou la fonctionnalité. Si vous choisissez de ne pas fournir ces informations, il se peut que vous ne puissiez pas terminer votre inscription ou utiliser certains services ou fonctionnalités.

Dans certains cas, nous pouvons collecter des informations de manière passive en utilisant des outils de suivi tels que des cookies de navigateur ou des technologies similaires sur notre site web ou dans les communications que nous vous envoyons.

Un tiers peut nous fournir des informations vous concernant lorsque vous utilisez une fonction ou un service du site web, par exemple si vous recevez une carte-cadeau ou si une commande est expédiée à votre adresse. Dans ces cas, nous traiterons vos données en relation avec cette fonctionnalité ou ce service conformément à la présente politique.

Lorsque vous vous abonnez, vous vous êtes déjà abonné(e), ou que vous consentez de toute manière légitime à recevoir notre newsletter par e-mail, SMS ou WhatsApp, vous acceptez de recevoir des communications commerciales de notre part. Celles-ci peuvent inclure des informations sur notre catalogue, des offres spéciales, des codes promotionnels, des rappels de panier abandonné, des événements, des actualités produits, et des mises à jour de notre marque ainsi que d’autres marques opérées par le groupe Netenders. Ces messages peuvent être envoyés à l’aide de technologies automatisées.

Vos données personnelles seront conservées jusqu’à ce que vous vous désinscriviez ou demandiez leur suppression, afin de nous permettre de gérer vos préférences et de continuer à vous fournir des communications pertinentes. Vous pouvez vous désinscrire ou retirer votre consentement à tout moment en cliquant sur le lien « Désinscription » présent dans chaque message ou en nous contactant directement à data@netenders.com.

LE TÉLÉCHARGEMENT ET LA PUBLICATION D'INFORMATIONS SUR LE SITE WEB

Lorsque vous vous inscrivez pour ouvrir un compte d'utilisateur, vous choisissez un nom d'utilisateur et un mot de passe. Votre nom d'utilisateur sera visible par les autres clients lorsque vous téléchargerez un dessin ou modèle, publierez un commentaire ou un message sur le site web. Si votre commentaire ou votre message contient des informations personnelles et est publié sur une page accessible au public, des tiers peuvent noter ces informations, ce qui peut donner lieu à des messages non sollicités de la part d'autres parties.

Tout contenu ou information que vous téléchargez n'est pas considéré comme une information personnelle identifiable soumise à la présente politique de protection de la vie privée.

Faites toujours preuve de prudence lorsque vous publiez de telles informations.

LES DONNÉES COLLECTÉES PAR LES COOKIES

Nous utilisons des cookies, des services d'analyse web et des plug-ins de médias sociaux sur le site web pour améliorer votre expérience. Un cookie est un petit fichier texte qu'un site web envoie à votre ordinateur pour stocker des informations permettant d'identifier les utilisateurs de manière unique. Nos cookies ne collectent ni ne stockent d'informations personnellement identifiables. Au lieu de cela, le cookie stocke un jeton qui identifie de manière unique un utilisateur à un moment donné.

Ce jeton est ensuite relié aux informations relatives à l'utilisateur dans des bases de données sécurisées. Vous pouvez toujours réinitialiser votre navigateur pour qu'il refuse tous les cookies ou qu'il affiche un message lorsqu'un cookie est envoyé. Veuillez noter que si vous réinitialisez votre navigateur, il se peut que vous ne puissiez pas accéder à certaines caractéristiques et fonctionnalités du site web.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter notre Politique de Cookies.

LES DONNÉES COLLECTÉES PAR LES PIXELS INVISIBLES ET LES FICHIERS JOURNAUX

Nous recueillons également certaines informations non personnellement identifiables par le biais de balises web et de fichiers journaux. Ces informations peuvent inclure votre adresse IP, votre type de navigateur, votre utilisation du site web et le fait que vous ayez ouvert les courriels que vous avez reçus de notre part.

COMMENT NOUS SÉCURISONS VOS DONNÉES

Pour protéger vos données personnelles, nous prenons des précautions raisonnables et utilisons des garanties technologiques commercialement raisonnables et généralement acceptées pour sécuriser toutes les informations que nous recueillons à votre sujet. Nous nous assurons ainsi qu'elles ne sont pas perdues, détournées, consultées, divulguées, modifiées ou détruites de manière inappropriée. Le logiciel de serveur sécurisé (SSL) que nous utilisons crypte toutes les informations que vous saisissez avant qu'elles ne nous soient envoyées. En outre, les informations de votre compte d'utilisateur sont protégées par un mot de passe pour assurer votre confidentialité et votre sécurité. Vous devez toujours prendre des mesures pour protéger la confidentialité du mot de passe que vous choisissez.

Nous veillerons à la confidentialité et à la sécurité de vos données personnelles, en les protégeant contre tout accès ou utilisation non autorisé qui pourrait vous causer un préjudice ou un désagrément substantiel.

Conformément à la législation applicable en matière de protection des données, tout transfert transfrontalier de données à caractère personnel ne sera effectué qu'en stricte conformité avec les dispositions qui y sont énoncées. Cela permet de s'assurer que les garanties et protections nécessaires sont mises en œuvre, garantissant la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel dans le pays destinataire, ce qui rend ces transferts légaux en vertu de la législation sur la protection des données.

COMMENT PARTAGEONS-NOUS OU DIVULGUONS-NOUS VOS DONNÉES ?

Nous pouvons partager vos informations personnelles avec des filiales, des sociétés partenaires du groupe Netenders, des prestataires de services et des partenaires de confiance qui nous aident à vous fournir des informations et des services. Nous mettons en place des mesures de protection appropriées pour sécuriser vos données lors d'un tel partage.

Partage avec des tiers

Pour atteindre les objectifs décrits dans la présente politique de confidentialité, il se peut que nous devions donner accès à vos données à caractère personnel à des tiers qui soutiennent nos services. Ces tiers peuvent agir en tant que contrôleurs conjoints et comprennent :

• des institutions financières
• Des entités chargées de la détection et de la prévention des fraudes ;
• Les fournisseurs de services technologiques et analytiques ;
• Les prestataires de services de logistique, de transport et de livraison ou leurs partenaires;
• Des prestataires de services à la clientèle ;
• Partenaires marketing et publicitaires, tels que les agences de publicité, les partenaires publicitaires ou les réseaux sociaux.

Ces tiers sont tenus d'utiliser les informations uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été fournies et conformément à notre politique de confidentialité. Par exemple, si vous vous inscrivez à une offre promotionnelle ou à un service proposé en partenariat avec un tiers, nous pouvons partager votre nom, votre adresse électronique et l'activité de votre compte avec ces tiers.

Transferts internationaux de données

Si vous acceptez la présente politique de confidentialité, vous consentez expressément au transfert international des informations que vous nous fournissez. Certains fournisseurs de services sont situés dans des régions qui n'offrent pas une protection des données équivalente à celle de l'Union européenne. Dans ce cas, nous transférons vos données avec des garanties appropriées, en utilisant des outils tels que les clauses contractuelles types ou d'autres mesures complémentaires pertinentes pour maintenir la sécurité des données.

Notamment, la décision de la Commission européenne du 10 juillet 2023 concernant le cadre de protection des données personnelles UE-États-Unis permet le transfert sécurisé de données à caractère personnel de l'UE vers des entités américaines participant au cadre, garantissant un niveau de protection comparable à celui de l'UE.

Prise de décision automatisée

Vous avez le droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé de vos données à caractère personnel, y compris le profilage.

Transactions d'entreprises

En cas d'acquisition, de fusion, de vente ou de transfert de tout ou partie de nos activités ou de nos actifs, nous pouvons divulguer vos données à caractère personnel au destinataire potentiel. Nous ferons des efforts raisonnables pour nous assurer que le destinataire traite vos données personnelles conformément à notre politique de protection de la vie privée. Nous avons un intérêt légitime à divulguer vos données lors de telles réorganisations d'entreprises.

Conformité et protection juridique

Nous pouvons divulguer des informations lorsque nous estimons que cela est nécessaire ou approprié pour:

• Respecter les lois, les réglementations gouvernementales ou les décisions de justice ;
• se conformer aux citations à comparaître, aux mandats, aux ordonnances judiciaires, aux enquêtes gouvernementales ou à d'autres procédures judiciaires
• Faire respecter ou appliquer les conditions de nos accords d'utilisation ou de licence ;
• Enquêter ou répondre à des allégations de fraude, de violation de la propriété intellectuelle ou d'autres activités illégales ;
• protéger nos droits, notre propriété ou notre sécurité ou ceux de nos clients.

Par exemple, si votre transaction est traitée par une passerelle de paiement située aux États-Unis, les informations utilisées pour effectuer la transaction peuvent être divulguées en vertu de la législation américaine, y compris le Patriot Act.

Informations non personnellement identifiables

Nous pouvons divulguer des informations non personnellement identifiables à des tiers sous forme agrégée à des partenaires commerciaux et investisseurs potentiels.

COMMENT MODIFIER, SUPPRIMER OU METTRE À JOUR MES DONNÉES

La plupart des informations relatives à votre compte peuvent être modifiées dans la section Mon compte du site web. Si vous avez des questions sur les informations stockées ou si vous souhaitez en obtenir une copie, veuillez nous contacter via notre Formulaire de contact. Après avoir reçu une preuve de votre identité, nous vous fournirons les informations et vous pourrez nous demander de supprimer ou de modifier tout ou partie de ces informations.

MODIFICATIONS DE LA PRÉSENTE POLITIQUE DE PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. Nous vous invitons donc à la consulter régulièrement. Les modifications et clarifications entreront en vigueur dès leur publication sur le site web.

Si nous apportons des modifications substantielles au contenu de la présente politique de confidentialité et que vous êtes un utilisateur enregistré ou un abonné, nous vous informerons ici de la mise à jour. Vous saurez ainsi quelles informations nous recueillons, comment nous les utilisons et dans quelles circonstances, le cas échéant, nous les divulguons.

Si notre site web est acquis par une autre société ou fusionné avec elle, vos informations peuvent être transférées aux nouveaux propriétaires afin que nous puissions continuer à vous vendre des produits.

DROITS SUR VOS DONNÉES

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et de portabilité de vos données, ainsi que d'un droit d'opposition à leur traitement ou de retrait de votre consentement au traitement de vos données. Pour exercer ces droits ou tout autre droit conféré par la législation applicable en matière de protection des données, veuillez nous contacter par courrier électronique à l'adresse data@netenders.com ou par courrier postal à l'adresse suivante :

• Netenders Holding S.L.
• Via Laietana 47, 2-2,
• 08003 Barcelona, Espagne

Si vous ne recevez pas de réponse satisfaisante ou si vous souhaitez déposer une plainte ou obtenir de plus amples informations sur l'un de ces droits, vous pouvez contacter l'Autorité de protection des données ou l'Agence gouvernementale de protection des données.

Étant donné que le holding Netenders Group est situé dans l'UE, cette politique de confidentialité est conçue pour se conformer aux normes de sécurité les plus élevées établies par le Règlement général sur la protection des données (EU-GDPR). Si vous accédez à notre site Web à partir d'un pays autre que l'UE, une législation différente en matière de protection des données peut s'appliquer.

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Dernière mise à jour, mars 2025.